Trinity College Pay Code Guide: Overtime and Pay Differentials
Use this guide to read the overtime and pay differential codes on your time records and pay statements, and to find out who to contact if you think your hours or differential pay are wrong.
Connecticut law (Public Act 26-12, § 38) requires employers with 100 or more employees to provide this guide, effective October 1, 2026.
Overtime and differential codes appear on your time records and on your pay statement in TrinCore (Me > Pay > My Payslips). Every pay statement includes a link to this guide.
- Overtime applies only to employees in non-exempt (hourly) positions. Exempt (salaried) employees are not eligible for overtime. Human Resources can confirm your classification.
- Differentials are paid only to employees in eligible positions, and only for the qualifying hours described in the table below.
Pay Codes
Trinity uses the codes below for overtime pay differentials.
| Pay Code | Name | Definitions | How it’s calculated |
| Overtime Pay Straight | Overtime pay straight | Hours worked over 40 in a workweek. Trinity’s workweek runs from Monday to Sunday. This is in conjunction with Overtime pay premium. See calculation to the right for more information. | 1 x your hourly rate for each overtime hour. |
| Overtime Pay Premium | Overtime pay premium | Hours worked over 40 in a workweek. Trinity’s workweek runs Monday to Sunday. This is in conjunction with Overtime pay straight. See calculation to the right for more information. | .5 x your hourly rate for each overtime hour. |
| Overtime Base | Overtime base | Used to process gap hours worked by non-exempt employees between standard hours and overtime. | Your hourly rate. |
| Special Event | Overtime – special event | Hours worked for the College’s special event, outside of scheduled working hours. | .5 x your hourly rate for each hour worked, in addition to regular pay. |
| Holiday Pay | Holiday pay | A College-observed holiday, for eligible employees. | Your regular pay for scheduled hours. |
| Holiday Worked 1_5x | Holiday worked | Hours worked on a College-observed holiday. | 1.5 × your regular rate for each hour worked. |
| Stipend | Stipend pay | Additional compensation beyond regular responsibilities. | May vary; approved by division leader. |
| Shift Differential Evening | Evening shift differential | Hours worked on/after 3:00 PM | Shift differential of 10% in addition to your standard hourly rate. |
| Shift Differential Night | Night shift differential | Hours worked on/after 11:00 PM. | Shift differential of 12% in addition to your standard hourly rate. |
| CS Weekend Pay | Campus Safety weekend pay differential | Hours worked by Campus Safety after 3:00 PM Friday and through 7:00 AM Monday. | Shift differential of 6% in addition to your standard hourly rate. |
Questions or Disputes
- Check your time record and pay statement for the pay date, pay code and hours in question.
- Contact the office above with your name, employee ID, the pay date, the pay code and what you believe is wrong.
Trinity will not retaliate against you for asking about or disputing your pay.
Languages
This guide is available in English and Spanish.
Guía de códigos de pago de Trinity College: horas extras y diferenciales de pago
Utilice esta guía para interpretar los códigos de horas extras y de diferenciales de pago que aparecen en sus registros de tiempo y en sus comprobantes de pago, y para saber a quién contactar si cree que sus horas o su pago diferencial son incorrectos.
La ley de Connecticut (Ley Pública 26-12, § 38) exige que los empleadores con 100 o más empleados proporcionen esta guía, con vigencia a partir del 1 de octubre de 2026.
Dónde verá estos códigos
Los códigos de horas extras y de diferenciales aparecen en sus registros de tiempo y en su comprobante de pago en TrinCore (Me > Pay > My Payslips). Cada comprobante de pago incluye un enlace a esta guía.
- Las horas extras se aplican únicamente a los empleados en puestos no exentos (pagados por hora). Los empleados exentos (asalariados) no tienen derecho a horas extras. Recursos Humanos puede confirmar su clasificación.
- Los diferenciales se pagan únicamente a los empleados en puestos elegibles, y solo por las horas que cumplen los requisitos descritos en la tabla a continuación.
Códigos de pago
Trinity utiliza los siguientes códigos para las horas extras y los diferenciales de pago.
| Código de pago | Nombre | Definiciones | Cómo se calcula |
| Overtime Pay Straight | Pago de horas extras – tarifa simple | Horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. La semana laboral de Trinity va de lunes a domingo. Este código se usa junto con Pago de horas extras – prima. Consulte el cálculo a la derecha para obtener más información. | 1 × su tarifa por hora por cada hora extra. |
| Overtime Pay Premium | Pago de horas extras – prima | Horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. La semana laboral de Trinity va de lunes a domingo. Este código se usa junto con Pago de horas extras – tarifa simple. Consulte el cálculo a la derecha para obtener más información. | 0.5 × su tarifa por hora por cada hora extra. |
| Overtime Base | Base de horas extras | Se utiliza para procesar las horas intermedias trabajadas por empleados no exentos entre las horas estándar y las horas extras. | Su tarifa por hora. |
| Special Event | Horas extras – evento especial | Horas trabajadas para un evento especial de Trinity, fuera del horario de trabajo programado. | 0.5 × su tarifa por hora por cada hora trabajada, además del pago regular. |
| Holiday Pay | Pago por día feriado | Un día feriado observado por Trinity, para los empleados elegibles. | Su pago regular por las horas programadas. |
| Holiday Worked 1_5x | Día feriado trabajado | Horas trabajadas en un día feriado observado por Trinity. | 1.5 × su tarifa por hora por cada hora trabajada. |
| Stipend | Pago de estipendio | Compensación adicional más allá de las responsabilidades regulares. | Puede variar; aprobado por el líder de la división. |
| Shift Differential Evening | Diferencial por turno vespertino | Horas trabajadas a partir de las 3:00 PM. | Diferencial por turno del 10 % además de su tarifa por hora estándar. |
| Shift Differential Night | Diferencial por turno nocturno | Horas trabajadas a partir de las 11:00 PM. | Diferencial por turno del 12 % además de su tarifa por hora estándar. |
| CS Weekend Pay | Diferencial de pago de fin de semana de Campus Safety (Seguridad del Campus) | Horas trabajadas por el personal de Campus Safety después de las 3:00 PM del viernes y hasta las 7:00 AM del lunes. | Diferencial por turno del 6 % además de su tarifa por hora estándar. |
Preguntas o disputas
Si cree que sus horas o un diferencial se calcularon incorrectamente, comuníquese con:
Oficina: Nómina (Payroll)
Contacto: Susan Specht
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 860-297-2034
Ubicación: Trinity Commons, Sala 201
- Revise su registro de tiempo y su comprobante de pago para identificar la fecha de pago, el código de pago y las horas en cuestión.
- Comuníquese con la oficina indicada arriba e indique su nombre, su número de identificación de empleado, la fecha de pago, el código de pago y lo que considera incorrecto.
Trinity no tomará represalias en su contra por preguntar sobre su pago o por disputarlo.
Idiomas
Esta guía está disponible en inglés y en español.
This guide is available in English.
Última actualización: 29 de septiembre de 2026.
